Im Laufe der Jahre hatten nigerianische Schulverwalter, insbesondere die lslamiyyah-Schulen, Lippenbekenntnisse für die ordnungsgemäße Führung von Aufzeichnungen gezahlt. Alles, was diese Schulen tun, ist, Schüler zu unterrichten und zu promovieren. Wie NTI (2000: 12) 1964 feststellte, war ein Schulleiter einer Grundschule in unserem benachbarten Bundesstaat Bauchi mit einer ernsthaften Erfahrung konfrontiert. Ein Formular mit vielen Fragebögen über einen der alten Schüler der Schule, der zum Vorsitzenden des Bundeskommissars für den öffentlichen Dienst ernannt wurde, wurde ihm zum Ausfüllen übergeben. Der Schüler schloss viele Jahre ab, bevor der Schulleiter überhaupt die Grundschule besuchte. Daher kannte der Schulleiter den Mann nicht persönlich und wusste nicht, was er über ihn schreiben sollte.
Die einzige Lösung, die dem Schulleiter zur Verfügung stand, bestand darin, sich den Schulunterlagen zuzuwenden. Die Schulunterlagen zeigten unter anderem das Jahr, in dem der Schüler aufgenommen wurde, das Jahr, in dem er ohnmächtig wurde, die Aufzeichnungen über seine guten schulischen Leistungen und Aufzeichnungen über die jährlichen Preise, die dem Schüler verliehen wurden.
Es waren diese Aufzeichnungen, die dem Schulleiter halfen, das Formular korrekt und genau auszufüllen, das der Person half, erfolgreich ernannt zu werden.
DEFINITION VON KONZEPTEN
Schulaufzeichnungen: Dieses Konzept nach NTI (2000: 12) ist die Geschichte der Schule, die systematisch geführt wird. Dies bedeutet, dass das systematische Wachstum der Schule zu verschiedenen Zeitpunkten von den Schulverwaltern gründlich aufgezeichnet und aufbewahrt werden muss. Es ist das authentische Register der Instrumente der offiziellen Konten für Transaktionen oder Versicherungen, die im Schulbüro aufbewahrt werden (Olanrewaju 200S).
Aleiyideino SC et al. (202) definierten Aufzeichnung als schriftliche Aussage über ein Ereignis. Nach Angaben dieser Schüler handelt es sich bei den Aufzeichnungen um Schulunterlagen, die viele Informationen über die Schule enthalten, die es der Behörde ermöglichen, Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt der Schule zu bewerten. Der Schulleiter bezieht sich sowohl auf den Schulleiter als auch auf den Schulleiter.
Schüler: Es wird verwendet, um sowohl Schüler als auch Schüler zu bezeichnen. Diese Aufzeichnungen gemäß Dibu-Ojerinde, 00 und Tukur (ed) (2005: 21) klassifizierten Schulaufzeichnungen in (a) gesetzliche Aufzeichnungen (b) akademische Aufzeichnungen (c) Finanzaufzeichnungen (d) Personalaufzeichnungen (e) allgemeine Aufzeichnungen.
Eke et al. (2000: 46), die muslimische Schulen mit der Kategorie der an Bildungsentwicklung interessierten Freiwilligenorganisationen verknüpften, erklärten, dass die Sunz-Gruppe von Izalatil bid’a Wa Iqamatis, der Jama’atu Nasrul Islam, der Islamic Trust of Nigeria ist ( ITN) haben unter anderem nicht nur immens zur Entwicklung der Bildung beigetragen, sondern auch zur ordnungsgemäßen Führung von Schulunterlagen in Nigeria. Hier sind kognitive und effektive Domänen im Gegensatz zu öffentlichen Schulen, die sich nur mit kognitiven Domänen befassen, stark vertreten.
Vor diesem Hintergrund werden wir die Klassifizierung der Schulunterlagen gemäß Dibu-Ojerinde 0.0 und Tukur H. wie folgt erörtern:
EIN). GESETZLICHE AUFZEICHNUNGEN
1. Zulassungsregister
Dies ist ein Register über die Zulassung, den Fortschritt und den Rückzug von Studierenden. Es sollte die folgenden Angaben zu den zugelassenen Studierenden enthalten.
(a) Zulassungsnummer (b) Vollständiger Name (c) Geschlecht (d) Name und Anschrift der Eltern / Erziehungsberechtigten (e) Tag Monat und Jahr der Geburt (f) Vorbesuchte Schule (g) Letzte gelesene Klasse (h) Tag , Monat, Klasse, Zulassung (i) Aufzeichnungen über Fortschritte (j) Datum des Schulabbruchs (k) Grund für den Abgang usw. (1) Nummer des Übertragungszertifikats.
Alle Einträge sollten handgeschrieben sein und Korrekturen sollten so vorgenommen werden, dass sowohl der ursprüngliche Eintrag als auch die Korrektur klar voneinander unterschieden werden. Es sollte mindestens fünfzehn (15) Jahre ab dem Datum der letzten Einreise aufbewahrt werden.
2. TEILNAHMEREGISTER.
Dies ist ein Register, das für jede Klasse geführt wird und die Einzelheiten zu jedem Schüler enthält, bis dieser Schüler die Schule verlässt. Die regelmäßige Anwesenheit der Schüler oder auf andere Weise kann hier leicht nachverfolgt werden. Sie sollte Folgendes enthalten: (a) Zulassungsnummer (b) Vollständiger Name, sicherer Name zuerst usw.
3. LOG BOOK.
Dieses Buch enthält Aufzeichnungen über wichtige Ereignisse in der Schule. Die Geschichte der Schule kann aus dieser Aufzeichnung zusammengestellt werden. Es sollte unter Verschluss gehalten werden.
4. BESUCHERBUCH
Dies ist eine Aufzeichnung, in der die Namen, die Adresse aller wichtigen Besucher der Schule sowie der Zweck eines solchen Besuchs aufgeführt sind.
5. Bestrafungsbuch
Das Bildungsgesetz erlaubt nur dem Schulleiter oder seinem Vertreter, irrtümlichen Schülern körperliche Bestrafung aufzuerlegen. Es wird eine ordnungsgemäße Aufzeichnung geführt, die Folgendes enthält: (a) den Namen des Täters (b) das Datum dieser Bestrafung (c) die Art der Straftat (d) die Person, die die Bestrafung durchgeführt hat usw.
Diese Aufzeichnung hilft, die Lehrer vor geschädigten Eltern zu schützen. Es kann als Zeugnis für die Schule dienen, den Trend solcher Schüler zu verfolgen.
6. BILDUNGSRECHT
Die Schule sollte das Bildungsgesetz mit seinen Vorschriften einhalten, um die Schule bei der Einhaltung dieser Vorschriften zu unterstützen.
7 NATIONALE BILDUNGSPOLITIK
Jede Schule muss eine Kopie der nationalen Bildungspolitik haben.
8, INSPEKTIONSBERICHTSDATEI
Dies ist eine Aufzeichnung, die die Berichte über Besuche von Inspektoren in der Schule enthält, da sie bei Nachkontrollen hilfreich sind.
9. PERSONALPFLICHTBUCH.
Dies ist eine Aufzeichnung, die einen kurzen Bericht über die täglichen Ereignisse in der Schule zeigt. In weiterführenden Schulen schreiben die Perfekten auch einen täglichen Bericht in das Präfektenbuch.
10. PROTOKOLL DES SITZUNGSBUCHES
Es sollte ein Hardcover-Buch zur Aufzeichnung von Sitzungsprotokollen vorhanden sein, damit Sie leicht auf die in Besprechungen getroffenen Entscheidungen zurückgreifen können.
B). AKADEMISCHE LAUFBAHN
i) Genehmigte Kopie des Lehrplans
ii) Dateien des akademischen Lehrplans
1. GENEHMIGTER SYLLABUS:
Das akademische Programm der Einrichtungen basiert auf dem genehmigten Lehrplan des durchzuführenden Kurses. Es kann sich um einen Grundschullehrplan, einen NTI-Lehrplan für Lehrerkollegs, einen WAEC / NECO-Lehrplan usw. handeln. Die Schule benötigt einen Lehrplan, dem sie folgen kann.
2. SCHEMA DER ARBEIT
Dies ist der Aspekt, der den Lehrplan in Unterrichtseinheiten aufteilt. Es ist in Themen, Leistungsziele usw. unterteilt. Das Licht muss von jedem Lehrer aufbewahrt werden, damit es vom Schulleiter markiert und gebilligt wird.
3. AUFZEICHNUNG DES ARBEITSBUCHES
Dieser Aspekt unterteilt das Arbeitsschema weiter in wöchentliche Aufzeichnungen darüber, was der Lehrer unterrichtet hat. Es sollte von den Lehrern aufbewahrt und vom Schulleiter überprüft und gebilligt werden.
4. LEKTIONSBUCH
Man kann es Unterrichtsplan nennen, es ist wie der Lageplan für den Architekten. Es ist so vorbereitet, dass Sie es befolgen, ohne einen Prozess zu vergessen. Es reduziert Ihre Energie, sich an den nächsten Schritt während des Unterrichts zu erinnern. Es sollte Thema, Datum, Uhrzeit, Dauer des Unterrichts, Alter, Geschlecht und Klasse enthalten. Andere umfassen: Ziele und Vorgaben, Einführung in Vorkenntnisse, Bewertung der Präsentation und Abschluss.
5. MARKS BÜCHER
Dies wird beim Kompilieren des CA-Datensatzes (Continuous Assessment) verwendet. Es wird verwendet, um CA aufzubauen, da dies entweder wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich erfolgt.
6. DOSSIER- / BERICHTSBLATT FÜR KONTINUIERLICHE BEWERTUNG
Die Schulen verwendeten ein C.-Dossier für Prüfungsunterlagen für jeden Schüler. Für einen Schüler werden zwei Kopien benötigt, eine für die Schule und eine für den Schüler. Es sollte kognitive, affektive und psychomotorische Domänen des Schülers enthalten.
7. SCHULZEITTABELLE
Dies zeigt die täglichen Aktivitäten der Schule, Klasse für Klasse, Periode für Periode und die Namen der Lehrer, die mit ihnen umgehen. Es fasst die Anzahl der einem Fach zugewiesenen Stunden und die Anzahl der Fächer und Perioden zusammen, die von einem Lehrer in einer Woche unterrichtet werden.
8. LEKTIONSREGISTER
Es wird vom Klassenkapitän jedes Fachs aufbewahrt und am Ende des Zeitraums von den Lehrern unterschrieben. Es kann Lehrer anfeuern, die nicht rechtzeitig zum Unterricht gehen
9. ÜBERTRAGUNGSZERTIFIKAT
Dies ist eine Broschürenform, die an Schüler ausgegeben wird, die die Schule verlassen, bevor sie zur Terminalklasse gelangen. Es hilft sowohl der Schule, die Schüler freizulassen, als auch den Schulen, die Schüler aufnehmen.
10. ZERTIFIKAT VERLASSEN
Nicht beanspruchte Zertifikate Testimonials usw. sollten unter Schlüssel und Glück aufbewahrt werden
11. DATEIEN FÜR AKADEMISCHE AUFZEICHNUNGEN VERSCHIEDENER GEGENSTÄNDE MÜSSEN BEHALTEN WERDEN
C). FINANZAUFZEICHNUNG
Die Schule benötigt Kontoaufzeichnungen wie:
ich. Gehalts- und Zahlungsbeleg: – Diese werden in gekennzeichneten Dateien aufbewahrt, um die Gehaltszahlung und andere in der Schule geleistete Zahlungen anzuzeigen.
it Schulgebührenregister: – Es wird aufbewahrt, um die finanziellen Transaktionen in der Schule zu geben. Es gibt Auskunft über Einnahmen- und Ausgabenposten. Es fördert die Rechenschaftspflicht und verhindert korrupte und scharfe Praktiken.
iii. Gebührenbelege: – Sie werden den Studenten ausgestellt, wenn sie Gebühren zahlen, während die Duplikate für Prüfer und Inspektoren aufbewahrt werden.
iv. Kassenbuch: – Es zeigt die Einnahmen und Zahlungen der Schule.
v. Hauptbuch: – Es wird verwendet, um alle Debit- und Kredittransaktionen der Schule aufzuzeichnen.
vi. Bankabstimmung zur Abstimmung der Schultransaktion mit der Bank (um eine Einigung zu erzielen)
vii. Aktienbuch: – Es wird verwendet, um das Inventar des Grundbesitzes und anderer Vermögenswerte der Schule mit ausgewiesenen Verbindlichkeiten zu führen.
viii. I.O.U. Buch: – Dies wird verwendet, um kurzfristige finanzielle Unterstützung für Mitarbeiter zu leisten, die gegen Zahlung des Gehalts zu zahlen ist.
D). PERSONALAUFZEICHNUNGEN:
ich. Personalzeitbuch: – Dies ist für die Anwesenheit des Personals gedacht. Es zeigt die Melodie, mit der jedes Personal zur Schule kommt (späte Ecken können leicht erkannt werden)
ii. Mitarbeiterbewegungsbuch: – Dies ist die Aufzeichnung, aus der hervorgeht, wann Mitarbeiter während der Schulzeit die Schule verlassen und wann sie zurückkehren.
iii. Vertraulicher Bericht des Personals: (JAHRESBEWERTUNGSBERICHT FORMULAR-APER-FORMULAR) Dieser Bericht wird zur Beförderung und Belohnung des Personals verwendet.
iv. Personalakten: Jeder Mitarbeiter sollte über eine Personalakte verfügen, die die Dienstaufzeichnung mit den entsprechenden Referenzen enthält.
v. Mitarbeiterliste: – Liste der Mitarbeiter, die einschließlich der Schulorganisation geführt werden sollen.
vi. Dateien zu Themen in den Konten müssen aufbewahrt werden
E). EJGENERAL RECORDS:
Eine Schule benötigt außerdem folgende Unterlagen:
ich. Protokollbuch der Eltern-Lehrer-Vereinigung
ii. Kontobuch der Eltern-Lehrer-Vereinigung
iii. Protokoll des Verwaltungsrates Bücher
iv. Vorschlagsdateien und Box
v. Bedienungsanleitung oder interne Rundschreiben
vi. Korrespondenzdateien zu verschiedenen Themen
WICHTIGKEIT DER AUFZEICHNUNG IN DEN SCHULEN
Die Bedeutung der Aufzeichnungen in Schulen gemäß Olgboye Cited in Olararenwaji I.T. (2009: 1) und Dibu Ojermde und Tukur (Hrsg.) (2005: 27) umfasst:
1. Es erzählt die Geschichte der Schule
2. Es erleichtert die Kontinuität in der Schulverwaltung
3. Es erleichtert und verbessert die Bereitstellung eines effektiven Beratungs- und Beratungsdienstes für Studenten in den Bereichen der sozialen Karriere
4. Bietet Informationen zu Ex-Studenten, die von höheren und anderen verwandten Institutionen und Arbeitgebern für die Zulassung oder Vermittlung benötigt werden.
5. Erleichterung der Bereitstellung von Informationen für Eltern oder Erziehungsberechtigte zur wirksamen Überwachung des Fortschritts ihrer Kinder in der Schule oder bei der Leistung.
6. Stellt Daten bereit, die für die Planung und Entscheidungsfindung durch die Schulbehörde erforderlich sind
7. Bereitstellung einer Grundlage für die objektive Bewertung des Lehr- und Lernzustands in der Schule, einschließlich der Leistung von Mitarbeitern und Schülern durch Vorgesetzte und Inspektoren.
8. Bereitstellung von Informationen für die Schulgemeinschaft, die breite Öffentlichkeit, Arbeitgeber und Forscher zur Förderung des Wissens.
9. Es stellt sicher, dass der Schulleiter die Schulvorschriften strikt einhält.
10. Schulunterlagen können sowohl für die Lehrer als auch für die Administratoren als Referenzmaterial verwendet werden.
Missbrauch von Schulaufzeichnungen
Einige Zeit nach Aleiyideino, Sc et a! (2000: 79) einige Aufzeichnungen über Schulmissbrauch von:
1. Nichtverfügbarkeit von Aufzeichnungen: – Sie führen solche Aufzeichnungen nicht und können diese bei Bedarf nicht vorlegen.
2. Problem der Aufbewahrung: – Einige Schulen haben diese Aufzeichnungen, werden jedoch je nach Fach nicht ordnungsgemäß aufbewahrt.
3. Unwissenheit der Schulleiter: – Einige Schulleiter sind sich nicht einmal bewusst, wie wichtig es ist, Aufzeichnungen in der Schule zu führen oder wie diese Aufzeichnungen überhaupt geführt werden können.
4. Schlechte Aufsicht durch den Schulleiter oder den Vorgesetzten: – Einige Schulleiter führen keine Aufzeichnungen, da keine Körperschaft solche Aufzeichnungen anfordert.
5. Wenn die angegebenen Informationen falsch oder unvollständig sind, können sie uns keine genauen Informationen liefern.
FAZIT:
Dies bedeutet, dass wir wissen müssen, wie wichtig es ist, Aufzeichnungen zu führen und wahrheitsgemäße und vollständige Informationen zu erhalten. Auf diese Weise können unsere Schulen auf dem neuesten Stand sein und problemlos auf alle Fragen oder Formulare zu unserer Schule antworten.
REFERENZ:
Olanrewaju, I.T. (2008) Bedeutung der Aufzeichnungen in der Schule “als Papier, das der Abteilung der PHE University of Ilorin PP 1-10 vorgelegt wird.
2. Aleiyideini, SC et al. (2002) “Record Keeping” im NTI (2002) School Management Course Book On Education, S. 69-78
3. Eke E (2000) “Schulverwaltung und -management” Im NTI (2000) -Erziehungszyklus 4. PP 12-13
4. Dibu Ojerinde, 0.0 und Tukur, H (2005) “Record Keeping” Inspektionshandbuch in NTI PGDE von DLS. PP2 1-27.
DURCH
MAL. ABDULKARIM N. BELLO
Hochschule für Bildung, Jalingo
TARABA STATE, NIGERIA.